Polityka prywatności – Intuiti sp. z o.o.
Dbamy o prywatność użytkowników aplikacji Intuiti Integrator KSeF do Symfonii. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, w jakich celach oraz jakie przysługują Ci prawa.
1) Administrator danych
Intuiti sp. z o.o. (NIP: 7811882150) – dalej „Administrator”. Kontakt operacyjny: infolinia +48 61 307 40 00 oraz formularze kontaktowe na stronie intuiti.pl.
2) Zakres przetwarzania
- Dane logowania do aplikacji (np. login, NIP, adres serwera FTP – przekazane przez użytkownika).
- Dane techniczne i eksploatacyjne (logi serwera, adres IP, znacznik czasu, identyfikatory sesji).
- Preferencje interfejsu (np. zapamiętanie filtrów widoku, statusów) – przez cookies/localStorage.
3) Cele i podstawy prawne
- Realizacja usługi i bezpieczeństwo – niezbędne cookies/sesja, logi, mechanizmy CSRF; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (wykonanie usługi i uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa).
- Prowadzenie korespondencji i wsparcie – kontakt telefoniczny i przez formularze; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
- Opcjonalne analityki/marketing – wyłącznie po odrębnej zgodzie na cookies; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
4) Pliki cookies i podobne technologie
Aplikacja korzysta z plików cookies oraz zbliżonych technologii (np. localStorage) w celu zapewnienia poprawnego działania, bezpieczeństwa i wygody korzystania z systemu.
W ramach aplikacji wyróżniamy następujące kategorie cookies:
- Niezbędne cookies – umożliwiają działanie logowania, obsługę sesji użytkownika, mechanizmy bezpieczeństwa (np. ochrona przed nadużyciami) oraz podstawowe funkcje aplikacji. Bez nich usługa nie mogłaby być świadczona w sposób prawidłowy. Ich stosowanie wynika z naszego uzasadnionego interesu i nie wymaga dodatkowej zgody.
- Analityczne / statystyczne – służą do zbierania anonimowych informacji o sposobie korzystania z aplikacji (np. przybliżona liczba odwiedzin wybranych ekranów, podstawowe parametry techniczne). Pomagają nam ulepszać stabilność, wydajność oraz funkcjonalność rozwiązania. Są uruchamiane wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz na nie zgodę w banerze cookies.
- Marketingowe i komunikacyjne – pozwalają na prezentowanie treści bardziej dopasowanych do Twoich potrzeb, w tym informacji o nowych funkcjach, usługach lub wydarzeniach związanych z Integratorem KSeF i ofertą Intuiti. Ich stosowanie również wymaga Twojej wcześniejszej zgody.
Ustawienia zgód na cookies (analityczne, marketingowe) możesz zmienić w dowolnym momencie – za pomocą banera cookies (jeżeli jest ponownie wyświetlany) lub poprzez ustawienia przeglądarki (usuwanie/zablokowanie plików cookies). Pamiętaj, że ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpływać na komfort korzystania z aplikacji.
Informacje o wykorzystywaniu cookies i zarządzaniu zgodami są także prezentowane w banerze zgody na pliki cookies widocznym przy pierwszym uruchomieniu aplikacji (lub po wygaśnięciu zgody).
5) Okres przechowywania
- Cookies niezbędne – przez czas trwania sesji lub przez okres konieczny do zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności działania aplikacji.
- Cookies preferencji, analityczne oraz marketingowe – zgodnie z ich czasem życia (np. od kilkunastu do kilkuset dni) albo do momentu usunięcia przez użytkownika w ustawieniach przeglądarki.
- Logi bezpieczeństwa – przez okres niezbędny do zapewnienia ciągłości i bezpieczeństwa usługi oraz dochodzenia roszczeń.
6) Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane dostawcom usług IT (hosting, obsługa serwerów, narzędzia wsparcia), wyłącznie na podstawie umów powierzenia i zgodnie z RODO.
7) Przekazywanie poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Gdyby było to konieczne (np. dostawca narzędzia działa poza EOG), stosujemy mechanizmy zgodne z RODO (np. standardowe klauzule umowne).
8) Twoje prawa
- dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych;
- sprzeciw wobec przetwarzania (gdy podstawą jest uzasadniony interes);
- wycofanie zgody – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem);
- skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
9) Wymóg/dobrowolność podania danych
Podanie danych niezbędnych do logowania i działania aplikacji jest konieczne do świadczenia usługi. Podanie danych do celów opcjonalnych (np. analitycznych, marketingowych) jest dobrowolne.
10) Zmiany polityki
Możemy aktualizować niniejszą politykę w celu odzwierciedlenia zmian technologicznych lub prawnych. Nowe brzmienie zostanie opublikowane na tej stronie z odpowiednią adnotacją.
W sprawach związanych z ochroną danych skontaktuj się z nami przez infolinię lub formularz na stronie intuiti.pl/kontakt/.