Coraz więcej biur rachunkowych i firm opiera obsługę e-Faktur na połączeniu: Intuiti Integrator KSeF do Symfonii + AkceptujFaktury.pl. Zamiast samego opisu funkcji przygotowaliśmy zestaw filmów instruktażowych, które pokazują realną pracę z Integratorem: od konfiguracji, przez pobieranie faktur z KSeF i JPK, po akceptację faktur zakupu.
Każdy film to osobny moduł procesu – możesz go wykorzystać jako szybkie wprowadzenie dla zespołu, materiał szkoleniowy dla klientów albo jako przypomnienie przy wdrażaniu nowych firm.
Integrator KSeF – pierwsze uruchomienie i konfiguracja z Symfonią
Film prowadzi przez pierwszy, kluczowy etap pracy z Integratorem: instalację, uruchomienie oraz powiązanie firm (NIP) z bazami Symfonii Finanse i Księgowość. To punkt wyjścia przed wdrożeniem integracji z KSeF u klientów lub w samym biurze rachunkowym.
Pobieranie faktur z KSeF i JPK oraz dekretacja w Symfonii
Nagranie pokazuje, jak zaciągać faktury sprzedaży i zakupu z KSeF oraz z plików JPK, dopasować kontrahentów po NIP i zastosować schematy księgowań w Symfonii. Cel jest prosty: zminimalizować ręczne dekretowanie i utrzymać spójność danych pomiędzy KSeF a FK.
Akceptacja faktur zakupu w AkceptujFaktury.pl i Integrator KSeF
Ten film skupia się na etapie, który zazwyczaj decyduje o tym, czy proces „żyć będzie w praktyce”: akceptacji faktur zakupu. Pokazujemy, jak w panelu AkceptujFaktury.pl klienci zatwierdzają dokumenty, a do Integratora KSeF i Symfonii trafiają wyłącznie faktury ze statusem „zaakceptowana”.
Schematy dekretacji i praca na wielu firmach w Integratorze KSeF
Materiał dla tych, którzy chcą zbudować bardziej zaawansowaną logikę: schematy dekretacji na poziomie pozycji dokumentu, różne typy dokumentów oraz praca na wielu firmach obsługiwanych przez jedno biuro rachunkowe. To z Integratora KSeF robi realne „centrum automatycznego księgowania”.
Jak wykorzystać te materiały w codziennej pracy?
Te same nagrania możesz wykorzystać jako:
- pakiet startowy dla nowej osoby w zespole,
- instrukcję wideo dla klientów przechodzących na KSeF,
- checklistę wdrożenia – od konfiguracji, przez import, po akceptację dokumentów.
Jeśli potrzebujesz wcześniej spokojnie sprawdzić tokeny i uprawnienia do KSeF w środowisku DEMO, możesz skorzystać z darmowej aplikacji testowej: https://akceptujfaktury.pl/ksef-import-demo/ .