Ten materiał przenosi aktualne FAQ AkceptujFaktury.pl do formy artykułu blogowego. Pytania zostały uporządkowane tematycznie, a odpowiedzi rozpisane w układzie pytanie po lewej, odpowiedź po prawej, żeby łatwiej było skanować treść i wracać do konkretnych zagadnień podczas wdrożenia.
O systemie
akceptujfaktury.pl jest zintegrowany z programem Symfonia Finanse i Księgowość i stanowi część rozwiązania Intuiti Integrator KSeF & JPK do Symfonii.
To moduł webowy pełniący rolę panelu akceptacji kosztów. Integrator pobiera dokumenty z KSeF i umieszcza je na serwerze FTP, FTPS lub SFTP organizacji, a użytkownik w panelu może nadać im statusy i opisy potrzebne do dalszego księgowania.
Rozwiązanie zostało zaprojektowane dla użytkowników Symfonii FK, biur rachunkowych oraz firm, które chcą sprawnie akceptować faktury kosztowe bez wdrażania rozbudowanych systemów obiegu dokumentów.
Najlepiej sprawdza się tam, gdzie liczy się prostota, szybkość działania i sprawna wymiana informacji między osobą decyzyjną a księgowością.
Nie. AkceptujFaktury.pl oraz Intuiti Integrator KSeF do Symfonii służą do pobierania, przeglądania i akceptacji dokumentów pochodzących z KSeF.
Do wysyłania faktur do KSeF używa się osobnych narzędzi sprzedażowych, takich jak systemy do wystawiania faktur elektronicznych.
Nie. Sam panel akceptujfaktury.pl działa w przeglądarce i nie wymaga instalacji po stronie użytkownika końcowego.
Instalacji wymaga aplikacja Intuiti Integrator KSeF do Symfonii, która odpowiada za komunikację z KSeF, pobieranie dokumentów i integrację z Symfonią FK.
Obecnie nie. Pobieranie faktur z KSeF realizuje aplikacja desktopowa Intuiti Integrator KSeF do Symfonii.
Serwis webowy współpracuje z Integratorem i udostępnia dokumenty do akceptacji po ich zapisaniu na serwerze FTP, FTPS lub SFTP.
Obecnie nie. W aktualnej wersji statusy dokumentów są stałe i nie podlegają edycji przez użytkownika.
W planach jest możliwość modyfikacji i dodawania własnych statusów, aby lepiej dopasować proces akceptacji do potrzeb organizacji.
Bezpieczeństwo: FTP / FTPS / SFTP
System obsługuje FTP, FTPS (TLS) oraz SFTP (SSH-2).
W środowisku produkcyjnym rekomendowane są SFTP lub FTPS, ponieważ zapewniają szyfrowanie transmisji i ochronę danych logowania. Nieszyfrowany FTP warto ograniczyć wyłącznie do testów lub środowisk zamkniętych.
Poświadczenia powinny być przechowywane po stronie serwera aplikacji z zasadą minimalizacji dostępu. Nie powinny trafiać do logów aplikacyjnych.
Rekomendowane jest używanie kanałów szyfrowanych SFTP lub FTPS/TLS 1.2+, whitelisty IP oraz regularnej rotacji haseł.
Obecnie nie. W tej wersji interfejsu logowanie do SFTP odbywa się loginem i hasłem.
Jeśli organizacja wymaga logowania kluczem SSH, taka funkcjonalność może zostać zrealizowana w ramach aktualizacji lub wdrożenia.
Nie. Dokumenty możesz przechowywać tylko tak długo, jak są potrzebne do pracy lub weryfikacji.
Faktury źródłowo pozostają w KSeF i mogą zostać ponownie pobrane. Nie ma potrzeby ich długotrwałego dublowania na serwerze FTP.
Wdrożenie i wsparcie
Wdrożenie obejmuje konfigurację Integratora, połączenia z serwerem, mapowania firm po NIP, ról użytkowników oraz test pełnego obiegu: pobranie, wgląd, nadanie statusu i księgowanie w Symfonii FK.
Nie. AkceptujFaktury.pl jest elementem pakietu Intuiti Integrator KSeF & JPK do Symfonii i jest aktywowany wraz z wdrożeniem Integratora.
Tak. Oferowane jest wsparcie konsultacyjne i wdrożeniowe przy konfiguracji serwera po stronie klienta, w tym kont, praw dostępu, struktury katalogów po NIP oraz testów połączeń.
Najczęściej docelową konfigurację najlepiej realizuje dział IT klienta, a zespół Intuiti dostarcza wytyczne, checklisty i wsparcie wdrożeniowe.
Minimalne wymagania to dostęp SFTP lub FTPS z aktualnym szyfrowaniem, dedykowane konto dla organizacji lub środowiska, struktura katalogów z podziałem po NIP oraz możliwość whitelisty IP i rotacji haseł.
Koszt wsparcia technicznego wynosi 275,00 PLN netto za każdą rozpoczętą godzinę pracy konsultanta.
Sama instalacja i konfiguracja aplikacji desktopowej Intuiti Integrator KSeF do Symfonii jest realizowana w ramach zakupionej subskrypcji. W obecnym modelu subskrypcja obejmuje 2 roboczogodziny.