Poniższy diagram przedstawia kompletny przepływ obsługi faktur zakupu w ekosystemie KSeF → AkceptujFaktury.pl → Intuiti Integrator KSeF → Symfonia Finanse i Księgowość. W praktyce oznacza to jedno: decyzje merytoryczne (opis, status, MPK) zapadają przed księgowaniem, a księgowość pracuje tylko na dokumentach gotowych do wprowadzenia do FK.

Diagram funkcjonalny AkceptujFaktury.pl
Diagram funkcjonalny: przepływ dokumentu od pobrania z KSeF do bufora FK w Symfonii.

Co pokazuje diagram – krótkie objaśnienie

  • KSeF jest źródłem faktur (XML) – dokumenty są pobierane przez integrator i/lub użytkowników.
  • AkceptujFaktury.pl to panel decyzyjny: statusy, opis faktury, ewentualne MPK i miejsce powstania kosztu.
  • Decydent podejmuje decyzję biznesową – akceptuje/odrzuca, opisuje i porządkuje koszt.
  • Księgowość inicjuje akceptację (gdy trzeba) i księguje dopiero po decyzji.
  • Intuiti Integrator KSeF do Symfonii synchronizuje informacje i przekazuje dokumenty do FK.
  • Symfonia Finanse i Księgowość otrzymuje dokumenty do bufora FK – gotowe do dekretacji.
Kolejność działań – timeline krok po kroku
  • 🧾
    1. Pobranie faktury zakupu z KSeF

    Intuiti Integrator KSeF do Symfonii / AkceptujFaktury.pl pobiera dokument z KSeF i wprowadza go do obiegu.

    Źródło: KSeF (XML)
  • 🔁
    2. Księgowość wysyła dokument do akceptacji (jeśli trzeba)

    Intuiti Integrator KSeF do Symfonii umożliwia księgowości wysłanie dokumentu do opisu i akceptacji, jeśli faktura nie została pobrana przez decydenta bezpośrednio w AkceptujFaktury.pl.

    Start procesu decyzyjnego
  • 📩
    3. Powiadomienie dla decydenta

    Decydent otrzymuje informację e-mail i/lub SMS o dokumencie oczekującym na decyzję.

    Szybka reakcja bez „pingowania” mailami
  • ✅
    4. Opis i akceptacja (oraz MPK, jeśli wymagane)

    W AkceptujFaktury.pl decydent opisuje fakturę, akceptuje lub odrzuca oraz – jeśli polityka firmy tego wymaga – określa MPK / miejsce powstania kosztu.

    Decyzja biznesowa przed księgowaniem
  • 🔄
    5. Księgowość pobiera / aktualizuje statusy i opisy

    Intuiti Integrator KSeF do Symfonii synchronizuje decyzje (statusy, opisy, MPK), aby księgowość pracowała na aktualnych danych.

    Jedno źródło prawdy: status + opis + MPK
  • 📊
    6. Wysłanie dokumentów do Symfonii – bufor FK

    Księgowość przekazuje dokumenty do Symfonia Finanse i Księgowość – trafiają do bufora FK jako gotowe do dekretacji.

    Koniec procesu: dokument gotowy do FK

Efekt końcowy

Ten model pracy porządkuje obieg faktur zakupu: decyzje merytoryczne są podejmowane w jednym miejscu, statusy i opisy są spójne, a Symfonia otrzymuje dokumenty dopiero wtedy, gdy są kompletne. W praktyce oznacza to mniej ręcznych ustaleń, krótszy czas obsługi i większą kontrolę nad kosztami.